Рекомендуем: Социальная литературная сеть e-Reader.ru

Электронный библиотечный каталог — LitPedia.ru - Российская литературная энциклопедия

Электронный библиотечный каталог

Электронный библиотечный каталог (ЭБК) — совокупность программных и аппаратных средств по обеспечению деятельности библиотеки по заказу, каталогизации, поиску, выдаче книг, решения различных задач по отчётности и книгообеспеченности читателей и др. как в локальной вычислительной сети, так и через web-сопряжение.

Содержание

Из летописей

Первые электронные библиотечные каталоги представляли собой просто перечень записей об изданиях в одном файле, что уже позволяло ускорить поиск нужной книги, газеты, журнала.

Использование электронных таблиц, а впоследствии и СУБД (более-менее широко с 1960-х годов) позволило разделять подобные записи на отдельные поля, такие как название, автор, издательство, год издания, язык, аннотация и др., что позволило более точно задавать поисковые запросы.

В те же годы начали создаваться и первые опытные системы по сетевому доступу к каталогу, но первые большие системы удалённого доступа к ЭБК были запущены в США в 1975 г. (в университете штата Огайо) и в 1978 г. (Публичная библиотека г. Далласа). С тех пор ЭБК продолжали развиваться как количественно, так и качественно.

К примеру, развитие технологий торговли, в частности, внедрение использования неповторяющегося штрих-кода для каждого товара, оказало воздействие и на работу библиотек. Ведь штрих-код можно использовать не только при розничной продажи книги как товара, но и при каждой выдаче (приёмке) издания от читателя, межбиблиотечном обмене, переучёте книг и т. д., что позволяет заметно увеличить производительность труда. Старые издания, которым ещё не присваивался штрих-код при печати, при этом, конечно, приходиться снабжать новыми штрих-кодами, для чего в типовые системы создания ЭБК были добавлены соответствующие возможности.

Для задач научного поиска, где нередко приходится иметь дело с огромным и постоянно пополняемым объёмом данных, разработаны более изощрённые и усовершенствованные (сравнительно с ЭБК для общедоступных (народных) библиотек) системы поиска и отбора источников. Заметное влияние на дальнейшее развитие систем поиска в ЭБК ныне оказывают достижения поисковых систем, разработанных для поиска в Интернет. В будущем, при более доступных вычислительных мощностях, будут более широко использоваться подходы экспертных систем и т. д.

Превращение в АБИС

В настоящее время ЭБК на деле превратились в мощные информационные системы по обеспечению работы библиотек (АБИС) и выполняют широкий круг задач.

Каждый пользователь обычно видит лишь часть возможностей ЭБК в зависимости от того, какие задачи решаются им с помощью этого каталога.

Пользователь-читатель обычно знаком через web-сопряжение с собственно библиотечным каталогом в электронном виде, позволяющем в более удобной обстановке быстро найти и, возможно, заказать к выдаче интересующие издания.

Сотрудники отдела комплектования применяют программы ЭБК для исследования книгообеспеченности (например, учебного процесса), заказа новых изданий, продолжения подписки, каталогизации и регистрации новых поступлений, различных видов отчётности.

Сотрудники отдела выдачи ведут с помощью ЭБК картотеку читателей, получают и обрабатывают заказы на литературу, свои задачи решает руководство библиотеки и т. д.

Типовой состав программных модулей ЭБК

Ниже представлен состав модулей ЭБК одной из распространённых программно-аппаратных систем по созданию и ведению электронного библиотечного каталога.

  • Администрирование;
  • Комплектование + Заказ и регистрация периодики;
  • Каталогизация + Картотека статей;
  • Читательский поиск;
  • Картотека читателей (с поддержкой штрих-кодирования);
  • Книговыдача (с поддержкой штрих-кодирования);
  • Электронная библиотека полнотекстовых ресурсов;
  • Книгообеспеченность учебного процесса;
  • Генератор штрих-кодов для печати (на А4);
  • BookScan — создание электронных версий отсканированных книг;
  • Web-модуль для удалённого доступа к электронной библиотеке.

Примеры ЭБК в сети Интернет

Электронные каталоги ряда известных столичных библиотек по-прежнему имеют своё лицо:

При создании электронных библиотечных каталогов достаточно хорошо удаётся применять типовые автоматизированные решения, что заодно позволяет повышать качество, увеличивать скорость и уменьшать стоимость создания ЭБК. Поэтому в н.в. всё больше библиотек используют типовые решения по автоматизации электронных каталогов.

В качестве примеров можно привести применение системы «Ирбис» в целом ряде российских библиотек, начиная с центральных до уже большинства областных педагогических вузов:

Среди не самых приятных особенностей системы «Ирбис» можно указать автоматическое усечение поисковых слов до более коротких, что нередко приводит к появлению заметного числа посторонних записей в итогах читательского поиска. Например, слово «оригами» при поиске усекается до «ориг», после чего в итоге поиска оказываются издаваемые сотнями наименований книги из серии «читаем в оригинале», различные оригинальные исследования и т. п. При это пользователю не предоставляют возможность изменения параметров такого усечения. Работники библиотек жалуются, что при переходе от одного выпуска программы «Ирбис» к другому нередко наблюдается не полная совместимость форматов представления уже накопленных записей электронного каталога, что приводит к необходимости либо вносить исправления вручную, либо обращаться за дополнительной платной помощью к разработчикам.

Достаточно большой известностью пользуется АБИС Руслан. На её основе созданы ЭБК таких крупных и известных вузов, как СПб. политех, Томский политех, Казанский государственный университет и др.

Большой круг библиотек не только России, но также Казахстана и Украины, выбрал систему MARC SQL.

Президентская библиотека Республики Беларусь, изучив опыт литовских коллег и, в первую очередь, Литовской национальной библиотеки имени Мартинаса Мажвидаса, с мая 2009 года использует АБИС LIBIS (Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistemos).

Собственные хорошие разработки, изначально естественно поддерживающие как казахский, так и русский язык, появились в Казахстане. В качестве примера применения типовой библиотечной системы «КАБИС» приведём ЭБК ЕНУ им. Л. Н. Гумилёва:

Страницы разработчиков ЭБК

  • АБИС Руслан — автоматизированная библиотечная инф. система Руслан.
  • MARC SQL
  • Ирбис — кратко о возможностях системы (подготовлено для Украины).
  • КАБИС — типовой электронный каталог для библиотек.


Известны и другие системы автоматизации разработки ЭБК, например, «Библиотека-4», «Библиотека-5». Каждая имеет свои особенности. Например, «Библиотека» — относительно недорогая система, но плохо справляется с большим объёмом данных.

Ссылки

См. также статьи:


en:Online public access catalog

es:Catálogo en línea fa:فهرست برخط دسترسی همگانی fr:Online public access catalog he:קטלוג ציבורי מקוון it:OPAC ja:OPAC nl:Opac pl:Online Public Access Catalog sv:OPAC th:OPAC uk:Електронний каталог zh:OPAC